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2018年国家奖助学金和省政府奖学金评选工作

一、关于2018年国家奖助学金和省政府奖学金评选工作

根据《教育部办公厅关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》(教财厅函〔2010〕16号)、《山东省普通高校国家奖学金管理实施办法》(鲁财教〔2007〕37号)、《山东省普通高校省政府奖学金管理实施办法》(鲁财教〔2007〕35号)、《山东省普通高校国家励志奖学金管理实施办法》(鲁财教〔2007〕33号)、《山东省普通高校省政府励志奖学金管理实施办法》(鲁财教〔2014〕17号)、《山东省普通高校国家助学金管理实施办法》(鲁财教〔2007〕36号)、《山东省普通高校新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金管理实施办法》(鲁财教〔2014〕43号)、山东省学生资助管理科《关于进一步规范普通高校国家奖学金省政府奖学金国家励志奖学金评审工作的通知》(鲁学助〔2012〕11号)、《关于规范普通高校省政府励志奖学金评审工作的通知》(鲁学助〔2014〕18号)、《关于做好2018年高校奖助学金评审工作的通知》(鲁学助〔2018〕31号)等有关文件精神,结合我校实际,现将我校2017至2018学年高校国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金以及2018年秋季学期国家助学金评选申报工作通知如下:

(一)奖励资助对象

1. 国家奖学金和省政府奖学金用于奖励高校全日制本、专科学生中特别优秀的学生(不含2018级新生)。

2. 国家励志奖学金和省政府励志奖学金用于奖励资助高校全日制本、专科学生中品学兼优的家庭经济困难学生(不含2018级新生)。

3. 新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金用于奖励资助高校全日制本、专科学生中品学兼优、家庭经济困难的新疆、西藏和青海海北籍少数民族学生(不含2018级新生)。

4. 国家助学金用于资助高校全日制本、专科学生中家庭经济困难学生(含2018新生)。

特别提示:申请国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金国家助学金,必须是经我校认定注册的家庭经济困难学生,否则不予申请。

(二)标准及名额

1. 国家奖学金的额度为每人每年8000元,奖励名额为44名学生。

2. 省政府奖学金的额度为每人每学年6000元,奖励名额为18名学生。

3. 国家励志奖学金的额度为每人每年5000元,奖励名额为988名学生(其中农学院园艺、园林、动物科学、动物医学、植物保护、种子科学与工程专业55名)。。

4. 省政府励志奖学金的额度为每人每学年5000元,奖励名额为177名学生(其中农学院园艺、园林、动物科学、动物医学、植物保护、种子科学与工程专业10名)。

5. 新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金的额度平均为每人每学年5000元,具体分为三个等次6000元(一等奖)、5000元(二等奖)、4000元(三等奖),奖励名额为14名学生(一、二、三等分别为5、4、5人)。

6. 国家助学金共分三档,额度分别为每人每年2000元(一档)、3000元(二档)、4000元(三档),资助名额4551名学生(一、二、三档分别为1517、1517、1517人),其中农学院园艺、园林、动物科学、动物医学、植物保护、种子科学与工程专业221名(一、二、三档分别为74、73、74人)。本次国家助学金按半年预算下达,即每人1000元(一档)、1500元(二档)、2000元(三档),按月发放。

7. 学校按照省教育厅有关文件精神将资助名额按各学院学生人数下达,详查《聊城大学2018年国家奖助学金及2017-2018学年校级优秀特困生奖学金名额分配表》(见附件1)。

(三)申请条件

    1. 国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、国家助学金的申请条件:

参见《关于印发聊城大学国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金管理实施办法的通知》(聊大校发【2013】131号)、《关于印发<聊城大学国家助学金管理实施办法>的通知》(聊大校发【2013】132号)、《关于印发<聊城大学省政府励志奖学金管理实施办法>的通知》(聊大校发【2015】42号)中有关要求,两个文件内容详见2018版学生手册308—331页。

2. 新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金的申请条件:

(1)学生入学前户籍所在地为新疆维吾尔自治区或西藏自治区或青海海北藏族自治州,民族为非汉族。

(2)原则上,学习成绩优秀,没有不及格科目,学习成绩排名或综合测评成绩排名应在评选范围内位于前30%;对于特殊困难的学生,学习成绩排名或综合测评成绩排名可以位于前50%。各学院可根据本学院学生具体情况,评出少数民族家庭经济困难学生中相对优秀的学生。

各学院在国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金等项目的评审工作中,要充分考虑新疆籍少数民族学生的综合表现和学习情况,适当放宽评审条件,鼓励他们通过努力学习、积极进步获得奖学金,弥补学费、生活费不足。

    3. 申请奖学、助学金说明:

(1)同一学年内,获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家励志奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金和新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金

(2)同一学年内,获得国家助学金的学生可以同时申请并获得国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金和新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金中的一项。

(3)同一学年内,获得国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金和新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金。

(4)同一学年内,获得省政府奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金和新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金。

(5)同一学年内,获得省政府励志奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金。

(6)同一学年内,获得新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金。

(7)结合我校实际,为扩大家庭经济困难学生资助覆盖面,获得本次国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金或新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金的学生,不得再参加学校“2017-2018学年校级优秀特困生”评选活动,但获得国家助学金的学生可以同时申请并获得学校“2017-2018学年校级优秀特困生”。

各学院要将山东省建档立卡学生(不低于3000元标准)和新疆籍少数民族家庭经济困难学生全部纳入国家助学金补助范围,并按照就高原则落实国家助学金标准,切实解决这部分学生在校期间的生活费问题。

(四)评审程序

本次评选国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金时,需采用量化评选办法(详见《聊城大学学生国家和省政府奖学金量化评选办法(试行)》附件11),依据考评结果,结合学生综合表现等确定拟推荐人选进行公示。结束后根据试行情况,对《聊城大学学生国家和省政府奖学金量化评选办法(试行)》提出完善意见。

1.  国家奖学金和省政府奖学金的评审程序:

(1)符合国家奖学金和省政府奖学金申请条件的学生须向学院提出申请,并分别填写《国家奖学金申请审批表》(附件2)、《(  —  学年)省政府奖学金申请审批表》(附件3);

(2)各学院对学生进行量化考评,依据考评结果,按照学生工作处下达指标确定初评名单;

(3)各学院将公示无异议的推荐汇总名单和申请审批表报学生工作处评审。

2. 国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金和国家助学金的评审程序:

(1)符合国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金和国家助学金申请条件的学生可向各学院提出申请,并分别填写《(  —  学年)国家励志奖学金申请审批表》(附件4)、《(  —  学年)省政府励志奖学金申请审批表》(附件5)、《(  —  学年)新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金申请表》(附件6)、《国家助学金申请表》(附件7);

(2)各学院对学生进行量化考评,依据考评结果和申请人的家庭经济状况,按照学生工作处下达指标确定初评名单;

(3)各学院将公示无异议的推荐汇总名单和申请审批表报学生工作处评审。

(五)发放办法

1. 国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金和新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金由学校财务处一次性发放,国家助学金按月发放(发放到学生银行账户)。

2. 在一年内,出现下列情形之一者,取消或暂停发放国家助学金:

(1)受到学校警告以上纪律处分。

(2)平时有高消费行为,抽烟、酗酒、铺张浪费且屡禁不止;

(3)谎报家庭经济情况或本人生活状况;

(4)学期内学习成绩明显下降,考试有两门以上课程不及格或经补考仍有不及格记录;

(5)其它不符合国家助学金资格的情况等。

(六)评选要求(说明)

1. 国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金的评审要坚持公开、公平、公正的原则,各学院要严格掌握评审标准、严格审核学生的申请材料,在正式确定推荐名单之前,对初审合格的学生要进行公示,坚决杜绝弄虚作假行为、坚决杜绝不按规定标准评审、平均分配、劝捐(所有捐给同学院个人或者是班集体的均视为劝捐)、“轮流坐庄”等现象的发生,一经发现取消相关学生评选推荐资格,且推荐名额不再递补,导致今年经费有剩余的,由学校专款专用,结余部分统一结转下年使用。

2. 各学院在开展评选工作前,要认真学习《关于印发聊城大学国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金管理实施办法的通知》(聊大校发【2013】131号)、《关于印发<聊城大学国家助学金管理实施办法>的通知》(聊大校发【2013】132号)、《关于印发<聊城大学省政府励志奖学金管理实施办法>的通知》(聊大校发【2015】42号)及有关文件精神。严格公示制度(在院内进行不少于三个工作日的公示)。同时,对公示有异议的学生要进行调查、讨论,确保整个评审工作的严肃性。

3. 各学院在全面做好家庭经济困难2018级新生和在校生资助工作的同时,要密切关注来自灾区学生及孤残学生的学习和生活。

4. 请各学院严格按上级及学校文件规定的奖助学金标准和名额发放,不得擅自提高或降低标准额度,不得调减资助名额。

5. 国家奖助学金评审期间,学校统一开设电子邮箱(xszz@lcu.edu.cn),专门接收有关国家奖助学金的举报、监督。对有异议的推荐学生,学院须进行调查核实,严禁推荐不符合条件的学生进行评选,否则取消相关学生评选推荐资格,且推荐名额不再递补,导致今年经费有剩余的,由学校专款专用,结余部分统一结转下年使用。(关于《聊城大学2017-2018学年国家奖助学金评优推荐工作处长邮箱的开通公告》,请查看聊大校园网首页。)

6. 各学院要切实做好获国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金学生的管理和考核工作,保证国家奖学、国家励志奖学金、国家助学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金的正常发放。

7. 学院要通过本次国家奖助学金评选推荐活动对全院学生进行思想政治教育,使广大学生充分认识党、国家对优秀、困难在校大学生的关怀及开展活动的重大意义。

(七)相关材料书面稿及电子版报送要求

1. 关于国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金、国家助学金申请审批表报送要求:

(1)《国家奖学金申请审批表》(一式三份)、《省政府奖学金申请审批表》(一式两份)、《国家励志奖学金申请审批表》(一式两份)、《省政府励志奖学金申请审批表》(一式两份)、《新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金申请审批表》(一式两份)需从评审系统中导出后统一用A4纸反正面打印,全部上交学校资助中心。待学校资助中心审核盖章后,《国家奖学金申请审批表》一份由学校上报省资助中心;一份学校留存,另一份连同《省政府奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》、《省政府励志奖学金申请审批表》、《新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金申请审批表》返还学院,五类申请审批表均由学院负责装入学生学籍档案。其中(填写说明):

①表格来源:

ⅰ、需登陆山东省学生资助网《学生资助管理奖学金评审系统》输入学生信息后,导出打印,加盖学院公章后上交;

 

特别提示:相关细节参照《国家奖学金申请审批表》导出打印方式,详见《聊城大学学生资助工作专职人员会议要点(2010年第16期总第82期)》。

表格为一页,正反两面打印,不得随意更改表格样式或增加页数。表格相关内容要信息要完整、相关手写字迹要清晰,不得涂改数据或出现空白项,如无相关信息需填写“无”。表格的填写,由学院组织人员进行统一填写。

③表头中,表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2018年秋季学期填表,应填写“2017-2018学年”,以此类推。

④表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学院统一填写。“申请理由”的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,一律使用第一人称,字数控制在200~220字之间。其中,申请人签名为学生自己手写签名,不得打印,日期统一填写为“2018年9月20日”。

⑤表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学院按照评选标准自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但本学院评选标准必须统一,且需注明评选范围总人数,且成绩排名和综合测评排名需在同一范围内。

⑥表格中获奖情况只填写校级及以上主要获奖项目,校内的类似演讲比赛、运动会等小型获奖项目不要填写,励志类奖学金、助学金等资助类项目不要填写,如确无获奖项目可填“无”。

⑦“(辅导员或班主任)推荐理由”栏的填写应当简明扼要,杜绝推荐理由雷同现象(上级主管部门多次强调,请务必注意!),推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。

ⅰ、《国家奖学金申请审批表》推荐内容字数严格控制在100~110字之间杜绝推荐理由雷同现象),推荐内容为:申请人综合表现情况+“经评议,推荐该生为候选人”;《省政府奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》、《省政府励志奖学金申请审批表》、《新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金申请审批表》推荐内容为:申请人综合表现情况+“经评议,推荐该生为候选人”(100~110字之间) 杜绝推荐理由雷同现象)

ⅱ、推荐人:一律为班主任或辅导员姓名签名,不得由他人代写推荐意见或签名。

ⅲ、推荐人推荐时间栏中,国家奖学金日期统一为“2018年9月21日”;省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金日期统一为“2018年9月21日”。

⑧院(系)意见:

ⅰ、国家奖学金意见需对学生进行简单的综合评价+该生符合国家奖学金评审的相关规定同意推荐;省政府奖学金意见需对学生进行简单的综合评价+该生符合省政府奖学金评审的相关规定,同意推荐”;国家励志奖学金意见需对学生进行简单的综合评价+该生符合国家励志奖学金评审的相关规定,同意推荐”;省政府励志奖学金意见需对学生进行简单的综合评价+该生符合省政府励志奖学金评审的相关规定,同意推荐”;新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学意见需对学生进行简单的综合评价+该生符合新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金评审的相关规定,同意推荐”。

ⅱ、签名必须由学院分管学生工作副书记亲自签名,不得由他人代写推荐意见或签名。

ⅲ、加盖学院行政章(章务必要清晰)。

ⅳ.学院意见推荐日期栏中,国家奖学金日期统一为“2018年9月28日”;省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金日期统一为“2018年10月9日”。

⑨学校意见:由学校统一填写。国家奖学金日期为“2018年10月11日”;省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金日期为“2018年10月15日”。

表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写。表格上报一律使用原件,不得使用复印件。有关需要报送学生获奖证书等证明材料(仅指申请国家奖学金和省政府奖学金的学生),由学院随表报送至学校资助管理中心,上报材料经评审后不予退回,各学院根据需要自行准备存档材料。

特别提示:学生申请、辅导员(班主任)推荐、学院意见、学校意见四个时间,统一按照本会议要点规定的时间填写。另外,学生事迹材料除国家奖学金外不再单独上报,由学院负责装订并留存备查。

事迹材料格式如下:

正标题(黑体2号)

——记XX奖学金候选人XX(宋体三号)

(横版生活照片)

第一部分  个人基本情况个人基本情况,如姓名,性别,年龄,政治面貌,家庭所在地,学院专业班级,增任职,现任职等,为事迹的展开作铺垫。

第二部分  个人主要事迹。

第三部分  获奖情况。

(正文仿宋三号,行距26磅;页面设置为上下左右2.5厘米;A4纸打印。)

电子版发送至xszz@lcu.edu.cn

(2)《国家助学金申请表》统一用A4纸提供,一式一份,由学校备案(学院如留存,自留复印件)。

2、关于国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金、国家助学金所推荐学生名单审核汇总表,统一用Excel电子表格进行上报,要求如下:

(1)关于国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金推荐学生名单审核汇总表:

①文件名命名为“××学院2018学年度国家奖学金推荐汇总名单”。

②表格格式见《聊城大学2018学年度国家奖学金学生名单推荐汇总表》(附件8),如下表一(须用Excel设计):

A

B

C

D

E

F

序号

学生姓名

公民身份号码

院系

专业

学号

1

张三

372501199808121145

文学院

文艺学

20151245015

 

G

H

I

J

K

L

M

性别

民族

入学年月

户籍性质

出生年月

类别

学院代码

2015-9-1

城镇

1998-8-12

 

1

表一  聊城大学2018年度国家奖学金学生名单推荐汇总表

有关内容输入要求:

ⅰ、“A”列为学院自1、2、3……依次编排的数量,且分别按国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金分别进行编排;

ⅱ、“C”列为18位数,后一位为‘X’的统一大写;

ⅲ、“I”列须输入入学当年的9月1日,如‘2018-9-1’

ⅳ、“J”列输入“城镇”或“农村”;

ⅴ、“K”列须输入‘年-月-日’,如‘1998-8-12’,不得为其它格式;

ⅵ、“L”列为推荐类型,只可输入‘国家奖学金’、‘省政府奖学金’、‘国家励志奖学金’、‘省政府励志奖学金’、‘少数民族励志奖学金’。

ⅶ、在国家奖学金汇总表中,专科学生,需要在专业后用括号注明‘专科’,如‘文艺学(专科)’。(仅限于国家奖学金汇总表中。)

(2)关于国家助学金所推荐学生名单审核汇总表:

①文件名命名为“××学院2018学年度国家助学金推荐汇总名单”。

②表格格式见《聊城大学2018学年度国家助学金学生名单推荐汇总表》(附件8),如下表二(须用Excel设计):

A

B

C

D

E

F

G

序号

姓  名

性  别

民  族

户籍性质

出生年月

入学日期

1

张三

农村

1998-6-8

2016-9-1

 

 

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

 

身份证号

专  业

受助档次

学生生源地

学院名称

学号

 

 

 

学  号

1

2

3

东部

中部

西部

 

370253199901011111

文艺学

1

 

 

 

1

 

文学院

201654554

 

表二  聊城大学2018年度国家助学金学生名单推荐汇总表

有关内容输入要求:

ⅰ、“A”列为学院自1、2、3……依次编排的数量,按照受助档次从1档、2档、3档顺序,以此连续编排。

ⅱ、“F”列统一为“年-月-日”,如‘1998-6-8’,不得为其它格式。

ⅲ、“G”列统一为入学当年的9月1日,如‘2018-9-1’,不得为其它格式。

ⅳ、“J”至“L”列“受助档次”列中,在相应受助档次中统一填写“1”。

ⅴ、“I”列所输入专业名称,必须与《学生资助管理奖学金评审系统》中注册的学院专业信息一致,否则学校无法导入。

ⅵ、 “M”至“O”列“学生生源地”列中,在相应栏中统一填写“1”,其中:

①东部地区包括北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东、广西、海南12个省、自治区、直辖市;

②中部地区包括山西、内蒙古、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南9个省、自治区;

③西部地区包括四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆9个省、自治区

Ⅶ、其它内容按国家奖学金学生名单汇总表格式要求填写。

3、报送时间及地点安排:

(1)国家奖学金部分:

各学院请于9月28日(周五)上午11点前将《国家奖学金申请审批表》(一式三份)、《聊城大学2018年度学国家奖学金学生名单推荐汇总表》(仅指国家奖学金)(一式一份)书面稿直接送交校学生资助管理科办公室(联系人及电话:郝凤8239608);《聊城大学2018年度国家奖学金学生名单推荐汇总表》(仅指国家奖学金)(须用Excel)电子版发送至邮箱xszz@lcu.edu.cn

(2)省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金部分:

各学院请于10月12日(周五)上午11点前将《省政府奖学金申请审批表》(一式两份)、《国家励志奖学金申请审批表》(一式两份)、《省政府励志奖学金申请审批表》(一式两份)、《新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金申请审批表》(一式两份)、《聊城大学2018学年度国家奖学金学生名单推荐汇总表》(含省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金,一式一份)的纸质版报送至校学生资助管理科办公室(联系人及电话:郝凤8239608);《聊城大学2018学年度国家奖学金学生名单推荐汇总表》(含省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金)(须用Excel)电子版发送至邮箱xszz@lcu.edu.cn

(3)国家助学金部分

各学院请于10月19日(周五)上午11点前将《国家助学金申请表》(一式一份)、《聊城大学2018年度国家助学金学生名单推荐汇总表》(一式一份)、本学院评审报告(含评审日程安排、公示结果等内容,书面稿,A4纸提供,经学院分管书记签名,一式一份)的纸质版报送至校学生资助管理科办公室(联系人及电话:郝凤8239608);《聊城大学2018年度国家助学金学生名单推荐汇总表》(须用Excel)电子版发送至邮箱xszz@lcu.edu.cn

特别提示:上报的所有汇总表顺序与申请审批表顺序要一致。

(八)山东省学生资助网《学生资助管理奖学金评审系统》(原《山东省奖学金评审系统》)中国家奖助学金信息的填写及报送要求:

1、各学院如有忘记《山东省奖学金评审系统》中学院登陆密码,可联系资助中心郝凤老师进行查询,联系电话8239608。

2、学生信息的录入与报送:

(1)各学院请于9月28日(周五)上午11点前在《学生资助管理奖学金评审系统》中完成国家奖学金学生信息的录入与修改工作。

(2)各学院请于10月12日(周五)上午11点前在《学生资助管理奖学金评审系统》中完成省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金学生信息的录入工作。

(3)各学院交叉审核(见表三 《聊城大学国家奖助学金交叉审核分组情况表》)。10月11日至12日为学院交叉审核阶段,如发现问题需及时告知被审核学院进行修改,并请于10月12日(周五)下午5点前在《学生资助管理奖学金评审系统》中完成省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金学生信息的交叉审核及修改工作。

 

交叉审核组

学院名称

交叉审核组

学院名称

第一组

商学院—理工学院

第七组

环规学院—建工学院

第二组

化工化工学院—数学科学学院

第八组

政管学院—传媒学院

第三组

机械学院—计算机学院

第九组

体育学院—历史学院

第四组

农学院—教科院

第十组

生科院—音乐学院

第五组

材料学院—外语学院

第十一组

法学院—后备军官学院

第六组

文学院—美术学院

第十二组

药学院—医学院

 

表三  聊城大学国家奖助学金交叉审核分组情况表

(4)国家助学金学生信息不须通过系统报送。(由学校负责直接导入上报)

3、所有信息的录入、交叉审核、修改工作,请各学院务必按时完成,待学校复审时,学院将不能再修改。

4、对于各学院报送的获奖学生中经校资助中心复审认定确实达不到相关文件规定的评审标准的,将直接取消获奖资格,不再允许更换人选;对于不按要求报送材料、出现问题较多的学院,将在下一学年下达奖助学金时适当调减其指标名额。

 

、关于山东省学生资助网《学生资助管理奖学金评审系统》(原《山东省奖学金评审系统》)培训工作

详见2009年11月6日下发的《聊城大学学生资助工作专职人员会议要点》附件9《聊城大学<山东省奖学金评审系统>学校用户使用说明》(2009年第14期总第65期)(可查《聊城大学二00九年度学生资助工作专职人员会议要点汇编》第194~211页。今年新增学院学校直接修改权限,另外新增学生录入账号(因为不是实名账户,因此不建议发给学生,还是采取往年导出格式,填写完整后统一导入)。

《学生资助管理奖学金评审系统》登陆网址http://221.214.56.34:2482/Login(或者登陆山东省学生资助管理中心网站,点击奖学金评审系统进行登陆,登陆账号为37012109+学院序号,如文学院3701210901,以此类推,密码相同,进入后在右上角账户设置修改信息和登陆密码),以及其它事项,如有改动,学校资助中心将及时通过QQ群通知。

三、关于开展2017-2018学年校级优秀特困生评选工作

根据《关于进一步加强经济困难学生资助工作的意见》(聊大校发【2004】126号)文件精神,决定进行2017-2018学年校级优秀特困生评定工作。现通知如下:

(一)评选范围

已取得正式学籍、家庭经济特别困难的本、专科在校优秀学生(不含2018级新生)。

(二)名额分配

详查《聊城大学2018年国家奖助学金及2017-2018学年校级优秀特困生奖学金名额分配表》(见附件1)。

(三)评选条件

1、热爱中国共产党,热爱社会主义祖国,拥护党的路线、方针、政策,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,理想信念坚定,积极要求进步,具有强烈的事业心和社会责任感。

2、尊敬师长,团结同学,艰苦朴素,遵纪守法,作风正派,品德高尚。

3、学习刻苦,成绩优异,2017-2018学年学习成绩、综合测评居班级中等以上。

4、热爱集体,关心他人,积极参加公益活动和社会实践锻炼,工作积极主动,在同学中享有较高威信。

5、家庭经济特别困难,积极参加勤工助学活动,艰苦奋斗,积极交纳学费。

6、无不良行为记录,未受过学校纪律处分,在班内民意测验支持率超过50%以上。

(四)申请说明

获得2017-2018学年国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金的学生,不得再参加学校“2017-2018学年校级优秀特困生”评选活动,但获得国家助学金的学生可以同时申请并获得学校“2017-2018学年校级优秀特困生”。

(五)评选要求

1、学院要根据通知要求,精心组织评选,积极做好宣传发动工作,使广大在校学生充分认识开展本次校级优秀特困生评选活动的重大意义。

2、学院要按照评选条件,严格掌握标准,充分发扬民主,确保评选质量,不准弄虚作假、营私舞弊。

3、学院对评选出的特困生名单须在学院张榜公示不少于三个工作日,广泛征求全院师生意见,自觉接受监督。对有异议的推荐学生,学院须进行调查核实,严禁推荐不符合条件的学生进行评选,否则取消相关学生评选资格,且推荐名额不再递补。

(六)评选日程安排

各学院自接到通知之日起至10月17日(周三)进行评选、张榜公示,于10月19日(周五)上午11点前经院党总支盖章后统一将《校级优秀特困生推荐表》(见附件10,须用A4纸,可在“学生工作部(处)”—‘学生资助’网站上下载)(一式两份)、《校级优秀特困生学生信息统计表》(一式一份)书面稿送交校学生资助管理科办公室(联系人及电话:郝凤8239608);《校级优秀特困生学生信息统计表》(须用Excel表,格式如表四)发送至电子信箱xszz@lcu.edu.cn

 

A

B

C

D

E

F

G

证书编号

学院代码

姓名

性别

学  号

年级及班级

12-13学习名次/班级人数

 

1

张三

2016200301

201607

4/42

表四  聊城大学2016-2017学年校级优秀特困生学生信息统计表

备注:表中“A”由学校统一编写。

(七)、学校评选工作领导小组将集中评审并进行表彰(奖金数额每人1000元),并发放荣誉证书。

四、相关说

本期会议要点电子版已上传至QQ群:聊大资助工作群。